WHX Dubai 2027 Milli Katılım Organizasyonu

Sayın Sektör Temsilcisi,

25-28 Ocak 2027 tarihleri arasında Dubai/BAE'de düzenlenecek olan WHX Dubai (Arab Health) Fuarı Türkiye Milli Katılım Organizasyonunun, T.C. Ticaret Bakanlığından onay alınması ve yeterli başvuru olması durumunda 8. defa Birliğimiz organizatörlüğünde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

Fuar bu sene ilk defa iki ayrı fuar alanında eş zamanlı yapılacaktır.  Birliğimizce her iki fuar alanında da milli katılım organizasyonunun gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. 

- Dubai Exhibition Centre (Yeni fuar alanı)

- Dubai World Trade Centre (Eski fuar alanı)

Bahse konu fuara ilişkin detaylar aşağıda paylaşılmakta olup, milli katılım organizasyonunda yer almak isteyen firmalarımızın gerekli süreçleri tamamlayarak son başvuru tarihine kadar başvuruda bulunmaları rica olunur.

Saygılarımızla,

MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TAHMİNİ YERLEŞİM PLANI

1. *Türkiye Pavilyonunun DEC Fuar alanındaki tahmini yerini görmek için Tıklayınız. 

2. **Türkiye Pavilyonunun DWTC Fuar alanındaki tahmini yerini görmek için Tıklayınız.

*Firmalara tahsis edilecek alanın, tahmini olarak “TURKEY-S11” ibaresiyle gösterilen adaların bir kısmından veya tamamından oluşması planlanmaktadır.

**Firmalara tahsis edilecek alanın, tahmini olarak “TURKEY-H5” ibaresiyle gösterilen adaların bir kısmından veya tamamından oluşması planlanmaktadır.

Not: Gelecek başvurulara göre yukarıda belirtilen adaların dışında yerleşim yapılması Birliğimiz inisiyatifindedir.

KATILIM BEDELİ

Nakliye hariç metrekare katılım bedeli: 1.985 $

*  Katılım ücreti: Yer kirası, özel stant konstrüksiyonu, kayıt ücreti ve fuar idaresi tarafından talep edilen zorunlu giderler, genel tanıtım giderleri, fuar alanında verilecek diğer hizmetleri kapsamaktadır.)

* Nakliye bedeli, hizmetten yararlanmak isteyen firmalar için, sevkiyat anındaki güncel hava kargo tarifeleri dikkate alınarak ayrıca hesaplanacaktır. 

NASIL BAŞVURU YAPILIR?

 1. Avans bedelini yatırınız. (Avans bedeli; Talep edilen m2 başına 150 $’dur. Örnek: 9 m2 başvuruyorsanız 9m2*150$=1.350 $ avans)

2. Ekli taahhütnameyi kaşeli imzalı belge aslını, imza sirküleri kopyasıyla birlikte adresimize kargo ile gönderiniz.

3. ‘Başvuru Yap’ butonuna tıklayarak, fuar başvuru formunu doldurunuz.  Dekont, imzalı taahhütname ve imza sirkülerini form altına ekleyiniz.

DİĞER HUSUSLAR

1-Ödemelerin $ olarak, katılımcı firmanın banka hesabından Birliğimizin banka hesabına bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir.

2-Başvuru yapılmasının ardından katılımdan vazgeçilmesi durumunda ödenen avans bedeli iade edilmeyecektir.

3-Başvuru yapan firmaların yerleşimleri Birliğimiz tarafından yapılmaktadır ve firmaların yer seçme hakkı bulunmamaktadır. Yerleşim düzeni, stant büyüklüğü (m²), katılımcı firmaların daha önce milli katılım organizasyonumuz kapsamında katılıp katılmadığı (ilgili fuar özelinde), avans ödeme durumu, avans ödeme sırası ve üyelik durumu gibi kriterler göz önünde bulundurularak belirlenir. Gerektiğinde, Birliğimiz adına ayrılan alana göre talep edilen m²'lerde değişiklik yapılabilir.

4-Yerleşimler yapılmaya başlandığında, yalnızca başvuru koşullarını tam olarak yerine getiren firmaların yerleşimi yapılacak ve bu firmalara yer önerilecektir. Diğer başvurular ise dikkate alınmayacaktır.

5-Birliğimiz, fuar organizasyonlarını, başvuru sayısına, bütçe ve organizasyon imkânlarına göre iptal etme hakkına sahip olup böyle bir durumunda başvuran firmaların ödediği bedeller iade edilir.

T.C. TİCARET BAKANLIĞI DESTEĞİ

T.C. Ticaret Bakanlığının İhracat Destekleri Hakkındaki 5973 Sayılı Kararının “Yurt dışı fuar desteği” başlıklı 7. maddesi kapsamında, bahse konu fuar katılımı,  Bakanlık tarafından uygun görülmesi halinde metrekare bazında TL cinsinden belirlenecek bedel üzerinden (desteğe esas tutar) desteklenecektir.

2026 yılı itibariyle sektörel nitelikli fuarlarda destek üst limiti 1.231.843 TL olup, fuarın prestijli fuarlar listesinde yer alması durumunda destek üst limiti 3.698.274 TL’dir. 2027 limitleri Bakanlıklarınca henüz ilan edilmemiştir.

Yurt dışı fuar desteklerine ilişkin detaylı bilgiye https://immib.org.tr/tr/yurt-disi-fuar-destegi linkinden erişilebilmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular:

Soru: Yerleşimler nasıl yapılmaktadır?

Cevap: Başvuru yapan firmaların yerleşimleri Birliğimiz tarafından yapılmaktadır ve firmaların yer seçme hakkı bulunmamaktadır. Yerleşim düzeni, stant büyüklüğü (m²), katılımcı firmaların daha önce milli katılım organizasyonumuz kapsamında katılıp katılmadığı (ilgili fuar özelinde), avans ödeme durumu, avans ödeme sırası ve üyelik durumu gibi kriterler göz önünde bulundurularak belirlenir. Gerektiğinde, Birliğimiz adına ayrılan alana göre talep edilen m²'lerde değişiklik yapılabilir.

Soru: Yerleşim planını ne zaman görebilirim?

Cevap: Türkiye milli katılım organizasyonu yer planı nihayete erdiğinde firmanız ve katılımcı diğer firma bilgileri paylaşılacaktır.

Soru: Konaklama ve ulaşım organizasyonu nasıl sağlanıyor?

Cevap: Fuar milli katılım organizasyonlarımızda katılımcılarımızın konaklama ve ulaşım işlemlerine ilişkin çalışmamız bulunmamaktadır.

Soru: Katılım bedeline hangi hizmetler dahil?

Cevap: Yer kirası, özel stant konstrüksiyonu, kayıt ücreti ve fuar idaresi tarafından talep edilen zorunlu giderler, genel tanıtım giderleri, fuar alanında verilecek diğer hizmetleri kapsamaktadır.

Soru: Nakliye hangi hizmetleri kapsamaktadır? Süreç nasıl işlemektedir?

Cevap: Katılımcı firmalarımıza fuara özel anlaşılacak nakliye firması bilgileri tarafımızca ihale süreçleri tamamlandıktan sonra paylaşılacaktır. Verilen sürede ilgili belgeleri ve ürünleri firma deposuna iletmek katılımcı firma yükümlülüğündedir. Ürünleri standınızın önüne kadar teslimi ve standınızın önünden teslim alınması nakliye firması yükümlülüğünde olacaktır.  Nakliye ürünlerinin kasalardan alınması, standın içine yerleştirilmesi ve fuarın son günü standların önüne gelen kasalara teslim edilmesi katılımcı firma yükümlülüğündedir.

Soru: Nakliyesiz katılım mümkün mü?

Cevap: Nakliye hizmeti almak zorunlu değildir. Dileyen firmalarımız ürünlerini kendileri de getirebilirler. 

Soru: Anlaşmalı nakliye firması ile çalışmak zorunlu mu?

Cevap: Anlaşmalı nakliye firması ile çalışmak zorunlu değildir. Dileyen firmalarımız nakliyesiz sözleşme imzalayarak fuara katılabilir, kendi nakliye süreçlerini farklı nakliye firması ile organize edebilirler. 

Soru: Katılımcı giriş kartı ücretli mi?

Cevap: Firmanıza fuar idaresince belirtildiği adette katılımcı giriş kartı ücretsiz verilecek olup, ilave giriş kartları için sistem üzerinden informaya gerekçeli talepte bulunabilirsiniz